Ultima actualizare: 14 noiembrie 2026
În această pagină vă explicăm ce date personale prelucrează IGF GRUP S.R.L. când folosiți site-ul igfgrup.ro, când ne contactați sau când vă înscrieți la programul Casa Verde Baterii (AFM) prin noi, pentru ce le folosim, cât le păstrăm și ce drepturi aveți. Prelucrăm datele conform Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și legislației române.
1. Cine suntem
Operatorul datelor este IGF GRUP S.R.L., CUI RO40430724, J08/157/2019, cu sediul în Brașov, Str. Zizinului nr. 119, Obiectiv nr. 8, sc. B, et. 3, dreapta, birou 5.
Pentru orice întrebare sau cerere legată de datele dumneavoastră: casaverde@igfgrup.ro.
2. Ce date prelucrăm și de ce
a) Vizitarea site-ului
Date tehnice (adresa IP, tipul de browser și dispozitiv, paginile vizitate), necesare ca site-ul să funcționeze și să fie protejat. Cookie-urile de statistică și publicitate le folosim doar cu acordul dumneavoastră; detaliile sunt în Politica de cookies.
Temei: interesul nostru legitim de a avea un site funcțional și sigur (art. 6 alin. 1 lit. f GDPR); consimțământul, pentru cookie-urile opționale (art. 6 alin. 1 lit. a).
b) Formularul de contact și cererile de ofertă
Nume, telefon, e-mail, localitate și ce ne scrieți în mesaj, ca să vă putem răspunde și să vă facem o ofertă. Cererile pot veni și din formularele reclamelor noastre de pe Facebook, Instagram sau TikTok; în acest caz, datele pe care le completați acolo ne sunt transmise de platforma respectivă.
Temei: demersurile făcute la cererea dumneavoastră înainte de încheierea unui contract (art. 6 alin. 1 lit. b).
c) Programul Casa Verde Baterii (AFM)
Pentru verificarea eligibilității, pregătirea ofertei și a dosarului de înscriere la AFM prelucrăm: nume și prenume, CNP (atunci când este cerut de AFM), seria și numărul actului de identitate, adresa domiciliului și a imobilului, telefon, e-mail, copii ale actului de identitate, documente de proprietate, certificate fiscale și celelalte documente cerute de ghidul programului, precum și informații despre instalația fotovoltaică (de exemplu, eticheta invertorului, factura de energie). Vă cerem doar datele necesare acestor scopuri.
Temei: demersurile precontractuale și executarea contractului (art. 6 alin. 1 lit. b), obligațiile legale (art. 6 alin. 1 lit. c) și interesul nostru legitim de a vă ține la curent cu pașii dosarului (art. 6 alin. 1 lit. f).
Furnizarea datelor este necesară pentru analizarea și pregătirea dosarului; fără ele nu putem face înscrierea. Trimiterea documentelor nu garantează eligibilitatea, aprobarea sau finanțarea de către AFM.
d) Comunicări comerciale
Vă trimitem oferte și noutăți doar dacă ați fost de acord. Vă puteți dezabona oricând, din linkul aflat în fiecare e-mail sau scriindu-ne. Retragerea acordului nu vă afectează dosarul.
Temei: consimțământul (art. 6 alin. 1 lit. a).
3. Cum lucrăm cu documentele încărcate
- Documentele se încarcă printr-o pagină securizată (HTTPS), cu un link personal, și se păstrează pe serverul de găzduire al site-ului (Romarg, România), într-o zonă care nu este accesibilă public.
- Ca să completăm mai repede și mai corect dosarul, documentele sunt citite automat cu un serviciu de inteligență artificială (Anthropic), care extrage datele necesare (de exemplu, numele, adresa sau modelul invertorului) și semnalează pozele neclare. Rezultatul este verificat apoi de un coleg IGF Grup. Nu luăm decizii automate cu efect juridic asupra dumneavoastră.
- Accesul la documente îl au doar colegii IGF Grup care lucrează la dosare.
- Documentele sunt trimise la AFM doar pentru înscrierea dumneavoastră în program.
4. Cui transmitem datele
Nu vindem și nu închiriem datele dumneavoastră. Le transmitem doar cât este necesar, către:
- Administrația Fondului pentru Mediu (AFM) și alte autorități publice, pentru înscrierea în program sau când legea o cere;
- furnizori care lucrează pentru noi, pe bază de contract și cu obligația de confidențialitate: găzduirea site-ului și a e-mailului (Romarg, România), aplicația în care gestionăm clienții (MEFI), serviciul de e-mail Mailchimp (Intuit, SUA), serviciul de inteligență artificială care citește documentele (Anthropic, SUA), Google (Analytics, reCAPTCHA, Maps), precum și Meta și TikTok pentru reclame, doar cu acordul dumneavoastră;
- parteneri și subcontractanți (de exemplu, echipele de montaj), doar dacă este necesar pentru lucrarea dumneavoastră.
5. Transferuri în afara Uniunii Europene
Unii furnizori (Mailchimp, Anthropic, Google, Meta, TikTok) pot prelucra date în afara Spațiului Economic European, de exemplu în SUA. În aceste cazuri, transferul se face doar cu garanțiile prevăzute de GDPR, cum ar fi Cadrul UE–SUA privind protecția datelor sau clauzele contractuale standard aprobate de Comisia Europeană.
6. Cât timp păstrăm datele
- Dosare Casa Verde care nu au fost depuse: 6 luni;
- Dosare depuse și documente contractuale: 5 ani sau cât cere legea;
- Cereri de contact și de ofertă: cât este necesar pentru a vă răspunde și pentru eventualul contract, apoi le ștergem;
- Date pentru comunicări comerciale: până vă retrageți acordul;
- Cookie-uri: durata fiecăruia este trecută în Politica de cookies.
La final, datele se șterg sau se anonimizează în siguranță.
7. Drepturile dumneavoastră
Aveți dreptul să ne cereți acces la datele dumneavoastră, rectificarea sau ștergerea lor, restricționarea prelucrării și portabilitatea datelor. Vă puteți opune prelucrării bazate pe interesul legitim și vă puteți retrage oricând consimțământul, fără să fie afectată prelucrarea făcută până atunci. Pentru oricare dintre acestea, scrieți-ne la casaverde@igfgrup.ro; vă răspundem în cel mult o lună.
Dacă considerați că v-au fost încălcate drepturile, puteți depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, București, www.dataprotection.ro.
8. Securitate
Folosim măsuri tehnice și organizatorice potrivite: conexiune criptată (HTTPS), linkuri personale pentru încărcarea documentelor, acces limitat doar la persoanele autorizate și copii de siguranță.
9. Modificări
Putem actualiza această politică atunci când se schimbă modul în care lucrăm. Data ultimei actualizări este trecută la începutul paginii.